Sobre los sistemas de Gestión en las Unidades de Información

Uno de los aspectos más críticos por su importancia, es la gestión de información en las organizaciones. Debe pensarse en términos de sistemas, de manera a considerar todos los procesos, servicios y personas que están directa e indirectamente comprometidos-involucrados con la institución.

En este sentido, es también crucial contar con soportes tecnológicos y estándares de calidad que puedan optimizar tal gestión. Queda claro que un "robusto", flexible y funcional sistema de gestión documental es de vital importancia para administrar archivos y documentos a lo largo de su ciclo desde que ingresa o se genera hasta su salida o almacenamiento. Ciertamente, siempre se busca mejorar el rendimiento, funcionalidad y eficiencia del personal encargado del sistema.

Te invitamos a profundizar más en estos apasionantes temas con la revisión de las lecturas sugeridas:

- Sobre la madurez en la Gestión de Contenido
- Preservación digital en repositorios universitarios
- Protección de datos y Gestión Documental
- El control estratégico en la gestión de unidades de información

Actividades claves para la Gestión Documental. Extraido de Google Image, etiquetado como reutilizable.

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Repositorios Digitales, Acceso abierto a la Información y Software Libre

No cabe duda que los Repositorios Institucionales son de crucial importancia para la difusión y la divulgación del Conocimiento frente a los agregadores de información y editoriales como Thomson Reuters, Ebsco, etc que cobran importante cantidad de dinero para acceder y disponer de artículos, revistas y otros servicios.

Ciertamente, los repositorios institucionales además de salvaguardar y difundir lo producido en una organización puede combinarse con iniciativas de acceso abierto, para ganar tremenda visibilidad en los recursos digitales, los trabajos académicos, científicos y de diversa índole. Se trata en definitiva de acercar la información al público interesado.

Por otra parte, el acceso a la información pública es un derecho que va ganando terreno en Paraguay con la promulgación de la  Ley N° 5282/14, “De libre acceso ciudadano a la información pública y transparencia gubernamental”. Y también es importante señalar el impulso del Gobierno Abierto, que al igual que otros 70 países, se asume un compromiso de transparencia, participación y rendición de cuentas en la administración pública. Aquí vale y mucho, señalar la importancia que tienen la tecnología y la innovación.

Asimismo, también son importantes los softwares libres y abiertos para el crecimiento y desarrollo de las citadas iniciativas. Las actualizaciones y mejoras son más rápidas, al tiempo de garantizar ajustes a la medida de las organizaciones.

Para seguir leyendo sobre estos temas te invitamos a lectura de los recursos seleccionados para la presente unidad 3:

-Repositorios y tendencias para la socialización del conocimiento.
-Repositorios científicos en la era del Acceso Abierto
-Participación y visibilidad en los repositorios digitales
-Acceso abierto y Software Libre
-Software Libre en Bibliotecas y Centros de Información

Relaciones básicas entre el Acceso Abierto y los repositorios. Imagen obtenida de Google Image, etiquetada como reutilizable.

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La Web Social y la Web semántica en la automatización de Unidades de Información

Hoy día, ya casi ninguna biblioteca, conjunto de archivos o unidades dedicadas a la recuperación y tratamiento de información, ignoran las facilidades que ofrecen las TIC para la automatización de sus procesos y servicios.

De hecho, la Web 2.0 que propician la colaboración y el compartir, así como la Web 3.0 con sus bondades en términos de interoperabilidad de dispositivos e inmediatez en las comunicaciones, se vuelven recursos indispensables para el mejor aprovechamiento de la información en distintos y diversos contextos.

Te invitamos a revisar unos artículos que desarrollan aspectos claves de la presente Unidad 2:

1- Redes Sociales y TIC. 
2- Virtualización Organizacional, Web Semántica y Redes Sociales.

3- Realidad Aumentada en Sistemas de Gestión Documental
4- Incorporación de Objetos Digitales y 3D en Libros

5- Tecnología móvil en las Unidades de Información
6- De la Web 2.0 a la Web 3.0

7- De la Web primitiva a la Web semántica.
8- Hacia una Web Semántica Social.

Para más artículos seleccionados puedes visitar nuestra sección de lecturas sugeridas.

Implicaciones de la Web 1.0, 2.0 y 3.0. Extraído de Google Image. Clic sobre la imagen para ampliarla. 

Selfie con las cursantes de la maestría en gestión de la investigación y la información

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Con miras al Segundo Encuentro

Estimadas estudiantes:

Ayer tuvimos nuestro primer encuentro y sirvió para conocernos, al igual que para organizarnos elementalmente, con miras al logro de los objetivos del curso. En este sentido, revisen y conozcan nuestro EduBlog que convertiremos en nuestro Centro de Información. Pueden acceder al sitio en:  http://ticencentros.blogspot.com/

Recuerden que este sábado iniciaremos puntualmente las actividades a las 8 horas. 

Para las personas que todavía no completaron el test diagnóstico por favor, háganlo hoy mismo. Encuentran el cuestionario online en el siguiente enlace: https://goo.gl/forms/usFdo9W5FnZ210Si2

Ya completaron el diagnóstico: Eva Bernal, Hermelinda Pacheco Montiel, Stella C. McGahan, Octavia Ocampo de Vera, Rocio Jacquet, Alma Maria Marin, Luz Marina Rojas, Vivian Fatecha

Por otra parte, los 4 equipos que necesitamos para el desarrollo de las unidades didácticas ya están conformados y pueden revisar la grilla en el siguiente link: https://docs.google.com/document/d/1TQl6j29zQMQBHBG9fgoDpZuuUynrhTpy8OrvJ8trs2c/edit?usp=sharing

Para el sábado, por favor, que todas puedan contar y poder acceder a una cuenta de correo electrónico de Gmail. Es con miras a realizar una serie de prácticas relacionadas con recursos considerados 2.0 y 3.0

Ante cualquier duda o inquietud, quedo a vuestra buena disposición,

Prof. Mg. José A. Valenzuela Fernández

Captura de pantalla del cuestionario online, utilizado para el test diagnóstico.

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Conceptos e ideas sobre TIC en los Centros de Información

Sabemos por definición, que la razón de ser de la tecnología es hacer de manera más sencilla y más fácil, procesos y productos. En definitiva, se trata que la humanidad pueda producir más y mejor, con el menor desgaste en términos de esfuerzo.

En este sentido, las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) están siendo aprovechadas en los Centros de Información para optimizar su gestión en los diversos servicios que ofrecen. Indudablemente, estas tecnologías amplían los canales y medios de comunicación, al mismo tiempo de propiciar el tránsito fluido de inmensas cantidades de información.

También se habla, y mucho, de las Tecnologías para el Aprendizaje y el Conocimiento (TAC). Son las que surgen del auge y del éxito de la tecnología informática propiciado por el imparable desarrollo de Internet. Aquí se trata principalmente de aprovechar las "herramientas digitales" para generar cultura científica, en aras de mejorar la educación por medio de la investigación. Esto último, requiere que estudiantes y docentes estén dispuestos a aplicar continuamente conceptos e ideas en pos del avance de la Ciencia, lo cual debe desembocar en divulgación y difusión de los hallazgos.

Para familiarizarte con otros términos, conceptos e ideas sobre TIC te invitamos a revisar los siguientes artículos:

- Sobre Competencias en TIC y su relación con distintas iniciativas de UNESCO.
- Sobre TIC, Sociedad de la Información y Sociedad del Conocimiento
- Sobre la Importancia de la Tecnología actual en las unidades de información.
- Sobre Alfabetizaciones y Competencias Digitales.

También puedes consultar, nuestra sección de lecturas sugeridas, para información adicional.

Términos y conceptos asociados con la Unidad 1. Obtenido de Google Image, etiquetado como reutilizable.

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